设计检查表时应注意以下几点：

（1）检查表的内容不仅应符合所建立的管理体系所依据的标准，适用的法律、法规及标准，更应符合管理体系手册、程序和其他管理体系文件的规定。一份仅将标准规定改变成问题调查表的检查表，是一份“标准化”了的检查表，不是好的内部审核检查表。

（2）编写部门检查表时，要求根据部门实际，以该部门所涉及条款（要素）及其职责为依据进行编写，突出受审核部门的特点。

（3）编写条款（要素）检查表时，必须考虑到该条款（要素）设计哪些部门，并与这些部门的职责联系起来编写。

（4）抽样应有代表性。在内部审核时，内部审核员要查看文件、记录和现实情况。由于文件和记录数量很多，不可能全部检查，所以必须抽样。根据以往工作经验，样本量一般为3-12个，这样才能在短时间内获得数量适当的客观证据。但样本的种类应有代表性，才能体现出检查的客观性和公正性。

抽样代表性样本的典型步骤包括：

  1）明确抽样总体的范围和组成；

  2）选择批样方法；

  3）确定样本量；

  4）进行抽样活动。

抽样方法有判断抽样和统计抽样。判断抽样依赖于审核员的知识、技能和经验。判断抽样应考虑以往的审核结果、过程和要素的复杂性、技术/人员/体系的变化程度、以前识别的关键风险领域等。关于统计抽样（分计数抽样和计量抽样）在内部审核工作很少应用。

（5）时间要留有余地。在编制检查表时，应估计所需的审核时间，不应超过计划审核时间，还应留有一定的富余时间，以便临时发生某些情况而需要增加审核内容或增加审核深度时，可以利用这些时间。

（6）检查表应有可操作性。检查表不仅应该要有调查的问题，还应有具体的检查方法，如选取什么样本、数量多少；通过问什么问题，观察什么事物而取得客观证据等。